Invoice-over-IP (IoIP) ist eine Plattform für die Erzeugung und Verifikation qualifizierter digitaler Signaturen.

Dieser Service ermöglicht Unternehmen den medienbruchfreien, papierlosen Austausch elektronischer Transaktionen mit den Geschäftspartnern unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen.

IoIP versteht sich als ASP-Lösung (Application Service Providing).

Diese Dienstleistung wurde für Unternehmen konzipiert, die die elektronische Signatur und deren Verifikation als Elementarfunktion eines Geschäftsprozesses verstehen, welche im Sinne eines Out-Taskings an einen Dienstleister ausgelagert werden kann.

Da der Gesetzgeber es autorisierten Dritten gestattet, qualifizierte elektronische Unterschriften zu erzeugen und zu verifizieren, können diese Dienstleistungen einem breiten Markt angeboten werden.

Mit IoIP nutzt der Anwender ein gem. Signaturgesetz erforderliches zertifikatsbasiertes System, ohne in den Aufbau und Betrieb einer eigenen Public-Key-Infrastruktur investieren zu müssen.

Alle Signatur- und Verifikationsvorgänge werden protokolliert und dem Anwender über ein web-Interface zur Verfügung gestellt (Tracking und Tracing).

Alle signatur- und verifikationsrelevanten Vorgänge (Empfangsdateien, Signaturdateien, Sendedateien, Verifikationsprotokolle) werden gespeichert.

Vorteile für den Datensender:

Keine Investitionen für Beschaffung, Wartung und Betrieb von Hard- und Softwarekomponenten Planbarkeit und Kostenkontrolle Kein Ausdrucken von Rechnungen, Faxen und Sammelabrechnungen Postversand und alle damit verbundenen Kostenfaktoren entfallen; Ersparnis bei jeder Rechnung Lohnend auch bei geringem Rechnungsaufkommen Automatisierte Massensignatur Elektronische Archivierung der Daten Keine Mindestvertragslaufzeiten

Vorteile für den Datenempfänger:

Automatisierte Massenverifikation Rechtssicherheit Einfache Integration Medienbruchfreie Prozesse Wegfall der manuellen Erfassung von Rechnungsdaten bei Verwendung strukturierter Datenformate Vorsteuerabzug nach § 14 UStG Revisionssichere digitale Archivierung aller Belege.